¿Por qué no conseguimos ser productivos?

El estudio ha sido llevado a cabo por la empresa Workfront

En empresas de más de 500 empleados de Estados Unidos, Reino Unido, Alemania y Holanda.

Tomaron parte más de 3.000 empleados.

El estudio revela que sólo el 43% de su tiempo logran ser realmente productivos.



📌 ¿Qué causas dinamitan la productividad laboral?

Las interrupciones: que tienen lugar -al menos- 14 veces al día.
Las reuniones vacías e inútiles: el 62% de los encuestados las valoran como un enemigo a la productividad.
La lectura y contestación de emails: el 53% considera que muchos de ellos son pérdida de tiempo.
El exceso de supervisión por parte de sus superiores: el 33,5% afirma que este comportamiento de desconfianza lastra su productividad.

📌 Otros enemigos de la productividad:

Ausencia de prioridades en las tareas a realizar (33.5%)
Falta de estándares en los flujos de trabajo (30.75%)
Mala colaboración dentro de los equipos de trabajo (26.5%)

📌¿Cómo podríamos solucionarlo?

La productividad es una aspiración de las empresas y de los trabajadores/as, pero la mayoría de las veces las tareas se ejecutan en base a la urgencia y no a la importancia. La urgencia de una tarea puede estar condicionada por las demoras innecesarias en ejecutarla ¿cuántas veces hemos ido dejando algo hasta que se ha convertido en ineludible, retrasando a su vez otros asuntos?

Las interrupciones físicas (alguien pregunta algo que podría esperar) o virtuales (otro email en el que se pone en copia a media empresa pero no tiene relevancia para el 90% de los destinatarios) pueden ser fácilmente evitables destinando un tiempo y un lugar para reuniones realmente provechosas.

Conseguir ser más productivos, es decir, hacer lo mismo en menos tiempo con menos ansiedad y más satisfacción, es totalmente posible. Desde luego, hay que cambiar muchos hábitos que las empresas han ido alimentando a lo largo de los años pero que merece la pena modificar para que todos salgamos beneficiados.

Si tienes dos minutos, puedes aprender más sobre cómo ser más productivos:






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