Gerencia externa
Gerencia externa
Gerencia externa de organizaciones empresariales
Una gestión profesional, continuada y de confianza para que la Junta Directiva pueda centrarse en dirigir
Las organizaciones empresariales necesitan mucho más que una Junta Directiva implicada.
Necesitan una gestión profesional que convierta sus decisiones en acciones, mantenga el funcionamiento cotidiano de la entidad y haga seguimiento de proyectos, obligaciones y asuntos pendientes.
PymeAssistant asume la gerencia externa de asociaciones empresariales, Entidades de Gestión y Modernización (EGM) y otras organizaciones, aportando control, confianza y continuidad a su gestión.
La Junta marca la dirección. Nosotros nos ocupamos de que la organización funcione y avance.
Una gerencia que se ocupa y hace seguimiento
Formar parte de una Junta Directiva no debería significar asumir personalmente la gestión diaria de la organización.
Sus miembros tienen sus propias empresas y su función debe centrarse en establecer prioridades, tomar decisiones y representar los intereses del colectivo.
PymeAssistant se encarga de trasladar esas decisiones a la gestión cotidiana: organizamos, ejecutamos, coordinamos y hacemos seguimiento.
Esto permite a la Junta delegar funciones con confianza, manteniendo en todo momento la información y el control necesarios para tomar decisiones.
¿Qué puede asumir PymeAssistant?
Gestión económica, administrativa y documental
Mantenemos organizada y actualizada la estructura administrativa y económica de la entidad.
Facturación y emisión de remesas, seguimiento de cobros, mantenimiento de bases de datos de asociados, empresas, propiedades o titulares, documentación SEPA, contabilidad y conciliación bancaria, control de saldos, gestión documental, certificados digitales, registros administrativos y coordinación con la asesoría para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
La información debe estar ordenada, actualizada y disponible cuando se necesita.
Junta Directiva y Asamblea General
Una buena gestión también significa facilitar el trabajo de los órganos de gobierno.
Preparamos reuniones de Junta Directiva y Asamblea General, organizamos la documentación necesaria, asistimos a las reuniones, redactamos actas y hacemos seguimiento de los acuerdos adoptados.
El objetivo es que las decisiones no terminen en un acta: se conviertan en tareas y proyectos con seguimiento.
Relaciones institucionales
La relación con las administraciones y otras entidades forma parte esencial de la actividad de muchas organizaciones empresariales.
Preparamos y participamos en reuniones con ayuntamientos, administraciones autonómicas, organismos públicos y entidades empresariales; gestionamos registros y documentación; comunicamos incidencias y realizamos seguimiento de compromisos, solicitudes y expedientes.
PymeAssistant mantiene la interlocución necesaria para que los asuntos abiertos continúen avanzando después de cada reunión.
Proyectos, ayudas y subvenciones
Identificamos oportunidades de financiación pública relacionadas con los objetivos y proyectos de la organización.
Nos ocupamos de la preparación y presentación de solicitudes, atención a requerimientos, seguimiento y justificación de las ayudas concedidas.
Pero nuestro trabajo no termina en la financiación: organizamos y hacemos seguimiento de los proyectos para facilitar su ejecución dentro de los plazos establecidos.
Proveedores
Coordinamos la relación administrativa con los proveedores de la organización: recepción y archivo de facturas, pagos, comunicaciones, solicitudes de información y seguimiento de los servicios contratados.
Atención y comunicación con asociados, empresas y propietarios
Una organización necesita mantener una comunicación continua con las personas y empresas a las que representa.
Atendemos consultas por teléfono y correo electrónico y gestionamos comunicaciones relacionadas con incidencias, proyectos, convocatorias, reuniones, ayudas, cambios legislativos, obligaciones empresariales, actividades, formaciones u otras informaciones relevantes.
Comunicación corporativa
La gestión de una organización también incluye cuidar su presencia y reputación.
Podemos asumir la actualización de la web corporativa, LinkedIn, redes sociales, newsletters, relación con medios y otras herramientas de comunicación externa necesarias para mantener una presencia profesional y coherente.
Especialización en organizaciones empresariales y áreas industriales
Gestionar una organización empresarial requiere comprender una realidad diferente a la de una empresa convencional.
En las asociaciones empresariales y, especialmente, en las entidades vinculadas a áreas industriales, la gerencia debe desenvolverse entre empresas, propietarios, juntas directivas, administraciones públicas, proveedores y otros agentes.
También debe comprender proyectos de inversión, financiación pública, normativa, gestión del espacio empresarial y relaciones institucionales.
PymeAssistant cuenta con experiencia directa en la dirección y gestión de organizaciones empresariales vinculadas al comercio y al sector industrial, entre ellas APIP, ACOPA, EGM Aeroport Manises, ACBenetússer y CAdA.
Control, confianza y continuidad
Control
La Junta Directiva dispone de información actualizada sobre la gestión de la entidad, sus cuentas, proyectos y asuntos pendientes.
Confianza
Las funciones delegadas tienen una responsable que las organiza, ejecuta y supervisa, manteniendo una interlocución directa con los órganos de dirección.
Continuidad
La gestión, la información y los proyectos mantienen un seguimiento profesional con independencia de los cambios en los órganos de dirección.
La experiencia y el conocimiento acumulados permanecen al servicio de la organización.
Una relación directa con la dirección de PymeAssistant
PymeAssistant está dirigida por Silvia Muñoz, profesional con experiencia, desde 2011, en la dirección y gestión de organizaciones empresariales.
Cada organización mantiene una interlocución directa con la dirección de PymeAssistant.
Esto permite conocer en profundidad su funcionamiento, proyectos, antecedentes, prioridades y relaciones institucionales y mantener una visión global de la organización a lo largo del tiempo.
Una gerencia adaptada a cada organización
No todas las organizaciones necesitan las mismas funciones ni tienen la misma estructura.
Antes de iniciar una colaboración analizamos la situación de la entidad, sus necesidades y las responsabilidades que debe asumir la gerencia.
A partir de ese análisis definimos funciones, responsabilidades y proyectos, estableciendo claramente el alcance del servicio.
¿Buscáis una gerencia externa para vuestra organización?
Si vuestra asociación empresarial, EGM u organización necesita una estructura profesional que se ocupe de la gestión cotidiana y dé seguimiento a sus proyectos, podemos estudiar vuestro caso.
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