La Ley de Protección de Datos: 4 sencillos pasos que ahorran tiempo y dinero.

Cuando un cliente nos contrata la IMPLANTACIÓN de su empresa A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, tiene muchas dudas. En PymeAssistant procuramos realizar esta adaptación con el menor tiempo, coste y molestias posibles para nuestro cliente. Esto es, a grandes rasgos, nuestro sistema de implantación:

* INSCRIPCIÓN DE FICHERO mediante visita personal al cliente en el lugar de trabajo: Evaluación de sus sistemas de recogida de datos (manual/automatizado). Evaluación del tipo de datos que recoge para dictaminar el nivel (básico, medio, alto). Recopilación de toda la información administrativa para confeccionar y enviar el formulario NOTA a la Agencia Estatal de Protección de Datos. El cliente recibe su copia del formulario NOTA con el nº de envío. La Agencia suele confirmar la correcta inscripción del fichero por correo en, aproximadamente, 15 días.

* DOCUMENTO DE SEGURIDAD. Recogida de datos del cliente: nombre, tipo y nivel de seguridad del fichero, medidas de seguridad, responsable del mismo, autorizaciones, copias de seguridad, registro de incidencias, rutas de acceso de archivos... con toda la información se confecciona el Documento de Seguridad que el cliente debe tener en su lugar de trabajo y mostrar en caso de inspección. El cliente recibe su Documento de Seguridad.

* CREACIÓN e INSTALACIÓN de FICHEROS: En el caso de que el cliente no disponga de ficheros automatizados, le proporcionamos una base de datos [Acces] adaptada a sus necesidades y la instalamos en su equipo informático. Asismismo, le confeccionamos e instalamos el fichero de recogida de incidencias que exige la ley. También le insertamos en su firma de correo electrónico la advertencia que se exige en los procesos de recogida de datos. El cliente recibe una base de datos en Office Acces, un registro de incidencias en Office Excel y la edición de su firma de correo electrónico.

* ASESORAMIENTO Cuando evaluamos la forma y datos que se recogen, asesoramos al cliente sobre el modo correcto de custodiar toda la documentación que contenga datos personales, las buenas prácticas en el manejo de la información, cómo gestionar las peticiones de acceso y la forma y plazos que se le exigen cuando alguien quiere rectificar o cancelar los mismos. El cliente recibe un manual abreviado con toda la información.

Nuestro objetivo es realizar todas estas tareas en el menor tiempo posible y lo conseguimos gracias a la sistematización de nuestro proceso. Queremos que nuestros clientes realicen la implantación con las mínimas molestias y coste económico.